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合同会社創発(以下「当社」といいます。)は、事業を営む上で取り扱うお客様ならびに社員等の個人情報の保護が、当社を取り巻くすべての関係者にとって、きわめて重要な問題であることを認識しています。当社は、当社が取得しうるあらゆる個人情報(特定個人情報を含む)の取扱いに十分留意するため、以下の個人情報保護方針を策定のうえ、これを遵守いたします。
1. 個人情報の取得、利用及び提供等に関する基本原則
1)個人情報を取得する場合の原則
お客様、社員等の個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲内とし、適法かつ公正な手段により取得いたします。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2)個人情報を利用、提供する場合の原則
取得した情報は、本人の同意を得ない限り、目的外利用および第三者に開示提供を行いません。
取得した情報の取扱いを第三者に委託する際は、弊社の委託先選定基準に基づき調査を行い適正な監督を行います。
2. 法令、社内規程等の遵守
当社は、個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、事業に従事する従業者に周知し、これを遵守いたします。
3. 個人情報の適正な管理
- 1.
- 取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 2.
- 個人情報についての苦情及び相談については当社の個人情報管理責任者が苦情処理相談責任者として誠意を持って対応いたします。
- 3.
- また、最新の情報システムの動向などを踏まえて個人情報の保護体制を整備し、教育訓練を確実に実行することで、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
制定 2019年4月9日
合同会社創発
代表社員 吉野麻衣子
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